1. Identidad y domicilio del responsable
Shoot Management Mx S.C., con domicilio en Cerrada Gabriel Mancera número 23, Colonia del Valle, Benito Juárez, C.P. 03103, Ciudad de México, es responsable del tratamiento, uso y protección de sus datos personales.
Para cualquier asunto relacionado con privacidad puede escribir a contacto@shootproduccionesmx.com.
2. Datos personales que tratamos
Según la relación que mantenga con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías:
- Datos de identificación y contacto, como nombre, correo electrónico, teléfono, domicilio, nacionalidad, residencia y fecha de nacimiento.
- Datos profesionales y artísticos, como currículum, formación, experiencia, proyectos, habilidades, idiomas, acentos, afiliación gremial y perfiles profesionales o redes sociales.
- Imagen y voz contenidas en headshots, books, self-tapes, slates, fotografías, audios y demo reels.
- Características físicas relevantes para procesos de casting, como estatura y color de ojos.
- Datos fiscales, contractuales y de pago cuando sean necesarios para formalizar servicios, representación, facturación o pagos.
- En el sitio web, el correo electrónico, el registro de consentimiento y datos técnicos básicos de seguridad o funcionamiento.
No solicitamos datos personales sensibles mediante el formulario de suscripción. Si excepcionalmente fueran necesarios para una relación profesional específica, se informará la finalidad y se recabará el consentimiento que corresponda conforme a la legislación aplicable.
3. Finalidades del tratamiento
Utilizamos los datos personales para las siguientes finalidades necesarias:
- Evaluar, establecer y administrar relaciones de representación o colaboración artística.
- Crear, actualizar, publicar y compartir perfiles profesionales, fotografías, currículums, enlaces y materiales audiovisuales de talentos, de acuerdo con la autorización o relación contractual correspondiente.
- Presentar perfiles a productoras, agencias, responsables de casting y clientes potenciales, y gestionar oportunidades profesionales.
- Responder solicitudes de casting, representación, cotizaciones, cursos, books, self-tapes, coaching y demás servicios.
- Formalizar y cumplir contratos, facturación, pagos y obligaciones legales, administrativas o contables.
- Proteger la seguridad, integridad y funcionamiento de nuestros sistemas y registros.
Con su consentimiento, utilizaremos su correo electrónico para enviar información sobre cursos, castings, servicios, actividades y noticias de Shoot Management MX. Esta finalidad es opcional y puede revocar su consentimiento en cualquier momento.
4. Encargados, publicaciones y transferencias
Podemos utilizar proveedores que tratan datos por nuestra cuenta para operar el sitio, almacenar registros y administrar comunicaciones por correo electrónico, incluyendo servicios de alojamiento y Mailchimp. Estos proveedores deben tratar la información únicamente conforme a nuestras instrucciones y a sus obligaciones de confidencialidad y seguridad.
Cuando exista autorización o una relación jurídica que lo justifique, los materiales profesionales de los talentos podrán publicarse en nuestro roster y compartirse con productoras, agencias, responsables de casting y clientes nacionales o extranjeros para promover oportunidades de trabajo. No vendemos bases de datos personales. Las demás transferencias sólo se realizarán con su consentimiento o en los casos permitidos por la ley.
5. Cómo limitar el uso o revocar el consentimiento
Puede dejar de recibir comunicaciones mediante el enlace de baja incluido en nuestros correos o solicitándolo a contacto@shootproduccionesmx.com. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni impedirá conservar la información necesaria para cumplir obligaciones legales o contractuales vigentes.
6. Derechos ARCO
Usted puede solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación cuando sean inexactos o estén desactualizados, su cancelación cuando proceda, u oponerse a su tratamiento. Envíe su solicitud a contacto@shootproduccionesmx.com con:
- Nombre y un medio para recibir notificaciones.
- Documento que acredite su identidad y, en su caso, la representación legal.
- Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
- Cualquier elemento que facilite la localización de la información.
Comunicaremos nuestra determinación dentro de los veinte días siguientes a la recepción de la solicitud y, si resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los quince días siguientes, conforme a los plazos legales aplicables. Estos plazos podrán ampliarse una sola vez cuando las circunstancias lo justifiquen.
7. Conservación y seguridad
Conservaremos los datos sólo durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, la relación profesional y las obligaciones legales o contractuales correspondientes. Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para evitar su pérdida, alteración, uso, acceso o divulgación no autorizados.
8. Datos de personas menores de edad
Cuando una relación artística o formativa involucre a una persona menor de edad, el tratamiento de sus datos y materiales se realizará con la intervención y autorización de quien ejerza la patria potestad o tutela, y con medidas acordes con su interés superior.
9. Cambios al aviso de privacidad
Las modificaciones a este aviso se publicarán en esta misma página. Cuando el cambio requiera un nuevo consentimiento, lo solicitaremos por un medio apropiado antes de aplicar el nuevo tratamiento.